Abans
Preproducció o preesdeveniment. En aquesta etapa fem la planificació i preparació, treballem diversos aspectes, fent el briefing de l’esdeveniment conjuntament amb el client: mirem objectiu/s, data, hora i local de l’esdeveniment, la llista de proveïdors amb els quals treballarem i definim el pressupost de l’esdeveniment i la llista d’assistents.
L’esdeveniment en si
- Organització de l’esdeveniment en general (concepte, pressupost, dates, espai…)
- Lloguer de la sala i tràmits administratius diversos.
La comunicació
Tan important com encertar en la preparació d’un esdeveniment, és saber comunicar-lo per obtenir un ressò adequat abans i després de l’acte.
- Convocatòria de premsa
- Redacció i enviament d’una nota de premsa
- Gestió de possibles entrevistes i reportatges amb els mitjans i confirmació d’assistència d’aquests a l’acte
- Contractació d’espais publicitaris a mitjans per anunciar l’esdeveniment
- Emailing
- Gestió d’autoritats
Estudi de disseny
- Disseny de la creativitat general de l’esdeveniment
- Adaptacions de la creativitat: cartells, invitacions (format paper o digital), bàners web, passamans, landing pages, etc.
- Possible creació de vídeo (tipus tràiler)
- Invitació digital tipus “save the date”
- Impressió de bàners i roll ups
- Estudi d'estands i espais firals a Andorra
- Campanya de publicitat a xarxes socials (Instagram, Facebook, Youtube) i/o Google Ads
